СТАТЬИ
Бизнес-3б.
Новые технологии: управление качеством.
Маркетинговые исследования показывают, что основным
конкурентным преимуществом большинства западных товаров
перед отечественными является качество, точнее,
гарантированный уровень качества изделий. Говоря о
российских бухгалтерских и торгово-складских программах,
можно отметить, что по целому ряду показателей они могут
превосходить зарубежные аналоги, особенно применительно для
российских потребителей. Однако бухгалтер опасается того,
что в самый неподходящий момент программа вдруг выйдет из
строя, а фирма-производитель исчезнет.
Качество - категория экономическая.
Таким образом, борьба за качество приобретает все
более глубокий экономический смысл и становится синонимом
борьбы за клиента. Причем, чем крупнее компания-
производитель, тем более важным для нее становится
осознанный подход к проблеме качества. Так, по мнению
экономистов корпорации "парус", имеющей региональные
представительства в 29 городах и общее число сотрудников,
приближающееся к 1000, применение передовых и дорогостоящих
технологий управления полностью себя оправдывает.
Качественный продукт дешевле сопровождать. Стоимость
исправления одной ошибки в масштабах деятельности "паруса"
составляет около 32000 долл. В случае высокого качества
работы по рекомендации старых клиентов приходит примерно 57%
новых. И наоборот, каждый отрицательный отзыв, по данным
исследований, доходит до 11 адресатов, которые могли бы
стать клиентами. Наконец, полный цикл работ с новым клиентом
в пять раз дороже, чем со старым. Таким образом, высокое
качество является гарантией устойчивости на рынке.
Принципиально важным является понимание того, что
качество начинается не с предпродажной проверки готового
продукта, а с выявления наиболее насущных проблем клиента и
того, насколько их удается или не удается решать. Занявшись
этим вопросом более глубоко, создав отдел управления
качеством (оук), руководители корпорации выявили пласт
типичных проблем, и, не имея специальных знаний в этой
области, решили обратиться к мировому опыту.
Использование стандарта iso 9000 помогло
классифицировать проблемы. Все сотрудники оук прошли
обучение в европейском фонде управления качеством, где полу-
чили сертификаты экспертов. Постепенно пришло осознание
необходимости перехода от контроля качества к управлению
качеством. Для этого на вооружение была взята "европейская
модель" в области качества, а 28 ведущих менеджеров прошли
обучение принципам управления качеством.
Два ключевых направления.
Исходя из конкретной ситуации корпорация "парус"
выделила два наиболее важных направления. Первое из них -
построение системы управления качеством в создании
программных продуктов. Производство программных продуктов
состоит из этапов исследования и анализа, постановки задачи,
программирования, опытной эксплуатации и сопровождения. На
всех этапах работы присутствует система управления качеством
процессов. В основе процесса - жесткий контроль за качеством
предыдущего этапа на каждом последующем.
Второе направление - построение системы качества
обслуживания клиентов. Сложность проблемы обслуживания
клиентов для таких фирм, как "парус", определяется большим
числом клиентов, а также наличием ряда крупных корпоративных
заказчиков, таких, как "партия", онежский тракторный завод,
pepsi international bottlers trading. Для решения этих
проблем создан единый механизм взаимодействия с клиентом.
Главными направлениями его деятельности являются повышение
оперативности оказываемых клиентам услуг, повышение
квалификации персонала и организация активных способов
обслуживания клиентов.
Чем измерить отдачу.
В результате среднее время решения проблемы клиента
сократилось до 32 минут (время дозванивания по телефону,
время разбирательства в проблеме и время ее решения). Данные
дополнительного исследования показали: только каждый 4-й
клиент обращается на "горячую линию", остальные "копят свои
проблемы в себе". Оук поставил задачу вскрыть эти проблемы
до того, как они достигнут критического уровня. Для этого
были внедрены технологии талонов качества, периодического
обзвона клиентов силами оук, постоянных опросов клиента в
наиболее сложные для клиента периоды.
Эффективность подобных технологий оценили эксперты
конкурса "бизнес-софт'97", присудив первое место в номинации
"лучшая горячая линия". Однако более важным индикатором
явился рост количества перезаключаемых договоров на годовое
обслуживание. Корпорация предприняла попытку получить оценку
и по критериям, принятым в так называемой европейской премии
в области качества. И здесь, на наш взгляд, не столько важно
набранное число баллов, сколько понимание стандартов и
требований, принятых в современном мире.
Интересными представляются проекты "корпоративная
карьера" и "опережающее обучение".
Н. Комлев "бизнес-программы-сервис"
контактный телефон (095) 281-24-43
|